SUBTOTAL dan SUM adalah fungsi Excel. perbedaan antara keduanya adalah SUBTOTAL dapat membuat grup otomatis dan menerapkan fungsi atau rumus sesuai keinginan. SUBTOTAL dapat digunakan untuk analisis cepat atas subset data yang berbeda.
Sedangkan SUM adalah fungsi untuk menjumlahkan angka dalam rentang. SUM mudah digunakan ketika anda bekerja dengan lebih dari beberapa angka. SUM juga dapat di tambahkan dengan angka tunggal
Bagaimana SUM Bekerja
SUM adalah salah satu rumus Excel yang paling populer yang dirancang khusus untuk menjumlahkan sejumlah angka. Fungsi ini tidak hanya memungkinkan penggunaan dengan angka tunggal, seperti referensi sel, tetapi juga memungkinkan penambahan pada rentang sel tanpa perlu menambahkan setiap sel secara manual.
Untuk bisa menggunakan Fungsi dari SUM, type =SUM diikuti dengan menambahkan angka atau sel yang ingin anda tambahkan ke dalam tanda kurung. Sebagai Contoh,
=SUM(E2:E10)rumus akan menambahkan seluruh angka ke dalam cell E2 melalui E10.
Dimana saat anda menekan enter. Excel akan menerima rumus formula dan mengembalikan total yang dihasilkan. Hal tersebut memberikan manfaat serta menghemat waktu untuk menambahkan rentang, kolom, atau baris nilai secara bersamaan.
Bagaimana SUBTOTAL Bekerja di Excel
berbeda dengan SUM, fungsi SUBTOTAL lebih kompleks ketimbang SUM, fungsi tersebut bisa digunakan untuk menghitung sum, average, count, max, min dari rentang sel, dengan opsi untuk melewati baris yang tersembunyi. ini juga melewati rumus SUBTOTAL sebelumnya yang memungkinkan anda menghitung total kolom penuh yang berisi subtotal lainnya.
Jenis Fungsi SUBTOTAL di Excel
Fungsi SUBTOTAL dalam argumen pertama Excel menanyakan tipe fungsi apa yang ingin Anda lakukan. Biasanya angka 9 untuk menunjuk SUM tetapi ada kemungkinan perhitungan dan kasus penggunaan lain untuk rumus Excel.
Pada rumus excel cara menggunakan fungsi SUBTOTAL mengikuti aturan berikut:
| Function_Num (termaksud kolom Tersembunyi) | Function_num (Mengabaikan Kolom Tersembunyi) | Function |
|---|---|---|
| 1 | 101 | AVERAGE |
| 2 | 102 | COUNT |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUCT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Penggunaan SUBTOTAL
Terlihat tidak ada perbedaan penjumlahan SUBTOTAL dan SUM pada gambar namun terlihat perbedaan rumus di gambar menggunakan rumus
=SUBTOTAL(9;E2:E10)namun jika kita melakukan filter pada bagian divisi kita akan melihat hasil berbeda dari SUBTOTAL yang mana SUBTOTAL akan menjumlahkan sesuai dengan jumlah angka yang di filter saja berbeda dengan SUM yang menjumlahkan angka secara menyeluruh meskipun di lakukan filter
SUBTOTAL GROP
Pada Microsoft Excel sudah tersedia fitur yang memudahkan kita untuk membuat SUBTOTAL untuk menjumlah hasil dari filtering seperti pada gambar di bawah
Untuk menggunakan cara di atas adalah anda harus melakukan filtering data terlebih dahulu sehingga tersusun seperi pada bagian Division agar saat melakukan grouping SUBTOTAL tidak terjadi berantakan.
Setelah itu anda bisa melakukan SUBTOTAL secara otomatis dengan cara block seluruh tabel lalu Pilih menu Data pada bagian Outline klik bagian SUBTOTAL lalu akan muncul popup seperti di bawah:
Penjelasan:
- Pada bagian warna biru di nomor 3 atau At each Change In berfungsi untuk menghitung pada kategori apa yang akan di jumlahkan.
- pada bagian nomor 4 atau Use Function berfungsi untuk perhitungan apa yang akan anda gunakan, di sana anda bisa menggunakan banyak jenis perhitungan seperti sum, min, max, count, average, dll. Namun pada kali ini saya memilih penjumlahan SUM.
- Setelah itu pada bagian nomor 5 atau Add subtotal to berfungsi untuk menghitung angka pada bagian gaji atau hasi.
- setelah itu OK
Secara otomatis menambahkan SUBTOTAL berdasarkan group yang sudah di kelompokkan, yang mana pada bagian yang di tandai warna biru di bawah kalian bisa melakukan split berdasarkan kelompok atau group yang ada pada table.
Sekian artikel kali ini semoga membantu, salam 😊
